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L'Amministratore deve fornire all'utente l'amministrazione del Condominio che comprende oltre quanto stabilito dall' art. 1130 del Codice Civile e dal Regolamento di Condominio i seguenti servizi:

• La gestione ordinaria e straordinaria dell'immobile mirata alla cura e conservazione delle proprietà comuni;
• Consulenze condominiali;
• Brevi tempi di risposta ad eventuali quesiti dei condòmini;

Prestazioni ordinarie

• Esecuzione delle delibere assembleari in materia ordinaria;
• Disciplina dell'uso delle cose comuni e della prestazione dei servizi;
• Tenuta di tutta la documentazione (es. verbali delle assemblee condominiali) e dei registri contabili del condominio per una agevole consultazione;
• Conservazione di tutti i documenti per i tempi previsti dalla legge con particolare cura per il libro cassa - banche, relativi giustificativi e consuntivi annui;
• Rappresentanza legale del condominio;
• Cura della esecuzione dei lavori di ordinaria manutenzione;
• Riscossione, tramite bollettini di C/C. postale o bancario o altra forma da Voi scelta, delle quote condominiali;
• Solleciti ai condòmini morosi ed avvio pratiche legali per recupero crediti;
• Convocazione e tenuta dell'assemblea ordinaria;
• Rapporti con i Condomini;
• Cura dei rapporti con la Pubblica Amministrazione inerenti la gestione ordinaria;
• Ricerca dei fornitori;
• Stipula dei contratti con le ditte per i lavori e i servizi ordinari;
• Cura dei rapporti con i fornitori ed i dipendenti del condominio;
• Consultazione di tecnici e legali;
• Stipula e/o aggiornamento delle polizze di assicurazione;
• Redazione ed invio dei preventivi e consuntivi di gestione con i relativi riparti ed ogni quant'altro inerente gli obblighi ed oneri dell'amministratore;
• (su richiesta oggetto di apposito preventivo) Revisione contabilità pregresse;
• (su richiesta oggetto di apposito preventivo) Predisposizione del regolamento condominiale e delle relative tabelle millesimali;
• Presenza all'assemblea ordinaria (è prevista la convocazione di almeno una assemblea annuale ordinaria);
• Gestione di un conto corrente (bancario o postale) intestato al condominio con relativa archiviazione di tutti i movimenti ed estratti conto;
• Gestione computerizzata e personalizzata dei condomini;
• Reperibilità telefonica fissa mobile e via e-mail;
• Compimento di quant'altro previsto dalla legge e dalle vigenti normative in materia ordinaria.

Prestazioni straordinarie

• Convocazionedi assemblee straordinarie;
• Convocazione di riunioni straordinarie del Consiglio di condominio;
• Convocazione di riunioni di Commissioni speciali;
• Partecipazione alle riunioni straordinarie;
• Richiesta preventivi per interventi straordinari;
• Stipula contratti relativi ai lavori straordinari;
• Registrazione dei contratti relativi ai lavori straordinari;
• Esplicazione delle competenze amministrative derivanti dall'esecuzione dei lavori di straordinaria manutenzione (come liquidazione dei lavori straordinari, ecc.);
• Redazione dei consuntivi e piani di riparto per lavori straordinari e richiesta quote condominiali di competenza;
• Predisposizione Regolamento disciplina interna al condominio.;
• Suddivisione spese tra proprietario ed inquilino;
• Suddivisione spese tra venditore ed acquirente in caso di subentro nell'unità immobiliare;

Adempimenti fiscali

• Dichiarazioni fiscali del condominio quale sostituto d'imposta (Mod. 770 e Unico quadro AC);
• Compilazione e versamento delle ritenute d'acconto F24 per i professionisti (20%) per le prestazioni rese al condominio e sui servizi in appalto (4%);
• Espletamento delle pratiche relative all'esecuzione dei lavori straordinaria manutenzione per il recupero del 36% ai fini irpef (L.449/97 e successive modificazioni);

L'amministratore deve assicurare precisione e puntualità nella convocazione dell'assemblea e trasparenza dell'informazione in merito ad essa.
Il verbale deve essere trasmesso in tempi brevi, garantendo così i diritti dei Condomini.
I bilanci, ottenuti mediante software personalizzati in base alle esigenze di ogni singolo condominio, devono essere chiari e di facile lettura.